Cómo enviarnos una lista de actualizaciones de sitio web por email
Si necesitas realizar actualizaciones en tu página web, es importante que nos envíes la información de manera clara y ordenada. Una buena planificación nos permite implementar los cambios correctamente, evitar errores y trabajar con mayor eficiencia.
En esta guía te explicamos cómo preparar y enviarnos por correo electrónico una lista de actualizaciones de sitio web, ya sea que administres una tienda en línea, un sitio institucional o una página de servicios.
1. Usa un formato simple
Puedes escribir la lista directamente en el cuerpo del correo o adjuntar un archivo Word. No es necesario utilizar herramientas externas ni documentos compartidos. Lo importante es que cada punto esté bien explicado: qué se necesita cambiar, en qué parte del sitio, y qué contenido debe utilizarse.
2. Indica con claridad dónde se aplica cada actualización
Es fundamental especificar la sección del sitio o la URL exacta donde debe realizarse cada actualización. Algunos ejemplos:
- Inicio: Cambiar el texto del banner por “Ofertas de temporada con hasta 40% de descuento”
- https://tusitio.com/contacto: Corregir el número de teléfono
- Producto “Zapatillas Urbanas” (/producto/zapatillas-urbanas): Reemplazar la imagen principal (adjunta)
3. Agrupa las actualizaciones por tipo o prioridad
Organizar las tareas facilita su implementación. Puedes clasificar los puntos de la siguiente manera:
Actualizaciones prioritarias
- Corregir error en el formulario de contacto
- El botón de pago no funciona en dispositivos móviles
Actualizaciones de contenido
- Sustituir la imagen de portada (ver archivo adjunto)
- Cambiar el texto de la sección “Quiénes somos”
Agregar
- Agregar una sección de preguntas frecuentes
- Incluir botones de acceso a redes sociales
4. Adjunta todo el material necesario
Incluye en el correo cualquier archivo que sea relevante para las actualizaciones web: imágenes, textos, documentos o enlaces de descarga. Si los archivos son pesados, puedes utilizar servicios como WeTransfer o Google Drive.
5. Utiliza un lenguaje claro y directo
No es necesario utilizar terminología técnica. Lo más importante es que el mensaje sea comprensible. Algunos ejemplos útiles:
- “Cambiar el texto que dice ‘Envíos solo en capital’ por: ‘Envíos a todo el país en 48 horas’”
- “Reemplazar la imagen actual por la que se adjunta con el nombre ‘banner-julio.jpg’”
Ejemplo de correo con solicitud de actualizaciones de sitio web
Asunto: Actualizaciones página web misitio.com – Julio 2025
Estimado equipo, compartimos a continuación las actualizaciones que necesitamos implementar esta semana:
- Inicio:
– Cambiar el texto del banner por: “Promoción de invierno – Hasta 50% de descuento”
– Reemplazar la imagen del slider (adjunta: banner-invierno.jpg) - Sección de contacto:
– Actualizar dirección: Av. Corrientes 1234, Buenos Aires
– Modificar el número de teléfono: +54 55 1234 5678 - Producto “Campera térmica”:
– Cargar tres imágenes nuevas (ver adjuntas)
Quedamos atentos a la confirmación.
Muchas gracias.
¿Necesitas ayuda para mantener tu página web actualizada?
Nuestro servicio de actualizaciones de páginas web está diseñado para que no tengas que preocuparte por tareas técnicas. Solo necesitas enviarnos los cambios por correo y nosotros los implementamos con seguimiento y soporte.
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