Al editar un tour, dentro de la pestaña Booking ubicada en el panel de Extra information, puedes elegir si el precio se calcula por persona (adulto/niño) o por grupo.
También puedes establecer precios por temporada para adultos, niños o grupos al configurar los horarios del tour.
Recargos adicionales
Una excelente forma de crear paquetes personalizados y cargos adicionales es utilizando la función de Extra items.
Estos elementos pueden asignarse a tipos de tour y/o etiquetas.
Cada elemento extra tiene un precio base, el cual puedes configurar para que se aplique por día, por persona, por ambos o por ninguno. También puedes definir si el elemento es obligatorio u opcional para el usuario.
Por ejemplo, al momento de reservar un tour, se pueden incluir los siguientes parámetros (puedes crear los tuyos propios):
- Fees & taxes: cuesta $100, obligatorio, cobro único
- VISA: cuesta $50 por persona, obligatorio, cobro único
- Transfer from/to the airport: cuesta $100 por persona por tour, opcional
- Meal upgrade: cuesta $20 por persona por día, opcional
Entonces, si el precio base del tour es $1000 y hay 2 personas en un tour de 7 días / 6 noches, el resumen final sería:
Precio del tour: $1000
Recargos obligatorios que se suman automáticamente:
- $100 por fees & taxes
- $50 x 2 personas por VISA
Además, si el usuario selecciona los extras opcionales:
- $100 x 2 personas por transfer from/to the airport
- $20 x 2 personas x 6 noches por meal upgrade
Durante el proceso de reserva, el usuario podrá ver un desglose completo del precio para total transparencia.
Configuración de reservas del tour
¿Es solo para reservación?
Si activas esta opción, los usuarios que reserven este tour no serán dirigidos al carrito ni al checkout de WooCommerce, incluso si WooCommerce está activo. En lugar de eso, se mostrará un formulario interno donde el usuario podrá ingresar sus datos. Luego deberás gestionar el pago por fuera del sitio (offline).
Duración del tour
Este campo se utiliza para calcular el costo de los elementos extra si tienen un precio configurado por día.
¿Precio por grupo?
Define si el precio se calcula por grupo. Si no se activa, el precio se calcula por persona.
Correo electrónico de contacto
Puedes definir direcciones de correo específicas para recibir reservas y consultas. Puedes añadir varias por cada tour.
¿Ocultar formulario de consulta?
Utiliza esta opción si deseas recibir correos de reserva en el correo de contacto del tour, pero sin mostrar el formulario de consulta en la barra lateral derecha de la página del tour.
Los formularios de reserva y consulta se pueden editar desde:
Appearance > Theme Options > Booking/Inquiry Forms
Fechas disponibles del tour
Un tour no mostrará precio en el sitio web a menos que tenga un rango válido creado para un periodo de fechas específico de temporada.
Para crear rangos, ve a Tours > Schedules y haz clic en el botón New Schedule. Si están creados, entonces ingresa a Edit para editar lo que necesites.
Puedes crear tantas entradas de horario como necesites para cada tour. Cada entrada debe incluir:
- Número máximo de personas
- Precio por persona (Adultos y Niños sin excepción)
- Fecha de inicio
- Duración del tour
Cuando se alcanza el número máximo de personas para un tour, esa opción se marca como no disponible.
Si el tour se repite regularmente, el sistema puede generar horarios automáticamente según los parámetros que configures en el tipo de tour y el periodo seleccionado.
Por ejemplo, si el tour se realiza de lunes a viernes entre el 17 de julio y el 17 de octubre, solo necesitas ingresar una fecha de inicio y fin. El sistema generará automáticamente salidas disponibles para todos los días hábiles dentro de ese rango.
